Ajanhallinta

aikahallintakuva Ajanhallinta on tapa organisoida väliaikainen tila tavoitteenaan sen taloudellisin ja samalla tehokkain käyttö. Ajanhallinnan tavoitteena on kouluttaa tietoinen huomio ja hallinta tiettyihin tehtäviin käytetyn ajan suhteen. Aikahallintaa käytettiin alun perin yksinomaan liike-elämässä, mutta vähitellen sen menetelmistä tuli merkitystä organisaatiossa ja henkilökohtaisessa tilassa. Ajanhallintamenetelmät koostuvat useista tekniikoista, mukaan lukien alkuperäiset tavoitteiden asettaminen, tarvittavien toimien suunnittelu, tehtävien osoittaminen ja siirtäminen sekä prioriteettiluetteloiden laatiminen.

Ajanhallinta - mikä se on?

Tiedon kehityksen ja yhteiskunnan vauhdin kiihtymisen myötä sekä lisääntyessä työominaisuuksia koskevia vaatimuksia ihmisten edellytetään suorittavan yhä enemmän tehtäviä. Tämän prosessin satelliitit ovat usein määräaikoja ja aikapaineita. Ne, jotka kestävät tällaisen kuormituksen käyttämällä kaikkia voimiaan ja etsiessään psyyken viimeisiä varantoja, ovat kroonisessa stressissä, hermostuneessa ylikuormituksessa ja mielenterveyden ylikuormituksessa, mikä aiheuttaa neurologisia ja psykosomaattisia häiriöitä. Ajanhallinnan kaltainen tekniikka auttaa selviytymään kuorman tasapainottamisesta suorituskyvyn optimoimiseksi.

Tärkein syy ajanhallinnan syntymiseen on aikavajeen lisääntyminen. Tämä on puute määräajasta, joka on varattu määrätyn työn suorittamiselle työntekijän tai johdon väärässä toiminnan järjestämisen yhteydessä. Ajanpuutteen syyt ovat työsuunnitelman puute, riittämättömyys arvioida kykyjä, henkilökohtaisten tarpeiden huono hallinta, motivaation puute tai riittämätön taso.

Tehokas aikahallinta perustuu osaavaan suunnitteluun, joka alkaa päivittäisellä analyysillä siitä, mitkä toimenpiteet on käytetty, kuinka paljon aikaa, mikä mahdollistaa sopivimman suunnitelman laatimisen. Suunnittelussa on syytä jakaa heidän kiireellisyytensä asettamat tavoitteet ja sisällyttää vain niiden tehtävien määrät, jotka ihminen todella voi selviytyä (ei ole syytä ajoittaa koko päivää, on parempi suunnitella 60% ajasta ja 40% lähteä odottamattomiin tehtäviin).

Pitkän aikavälin tavoitteiden saavuttamiseksi tärkeä kohta on alaspäin suuntautuva suunnittelu - monivuotinen tehtävä on jaettu vuotuiseen, vuotuiseen, neljännesvuosittaiseen, sitten kuukausittaiseen ja päivittäiseen suunnitelmaan. Olosuhteiden odottamattoman muutoksen myötä syntyy tarve jakaa tehtäviä uudelleen ja nostaa esiin kysymys niiden tärkeysjärjestyksestä.

Ajanhallinta - Ajanhallinta

Aikasuunnittelu sisältää sekä yrityksen aikahallinnan että henkilökohtaisen ajanhallinnan. Henkilökohtaisen alan ensimmäisistä säännöistä ei ole työskennellä vapaa-ajallasi, yritä suorittaa kaikki työasiat siihen varattuun aikaan, minimoida elämään vietetty aika, suunnitella vapaa-aika niin, että se sisältää kulttuurisia ja tunnepitoisia tapahtumia (konsertit, näyttelyt, teatterit) samoin kuin fyysinen (urheilu, ulkoilu). Vapaa-ajanviettoon kannattaa kiinnittää erityistä huomiota työviikon puolivälissä ja täyttää ainakin yksi iltaisin aktiivisilla tunneilla sekä vapaa-aika liikematkoilla, joissa kannattaa varata useita tunteja nähtävyyksiin.

Ajanhallinnan perusteet perustuvat arvokkaimman ja uusiutumattoman luonnonvarojen - ajan - hallintaan. Tämä elämästrategia sisältää teoreettisia näkökohtia, tiettyjä filosofisia näkemyksiä sekä joukon määritteleviä periaatteita ja käytännön menetelmiä väliaikaisen tilan rakenteelle. Tietysti ilman sisäistä tietoisuutta ja ajallisen rationaalisen käytön ideoiden tukemista käytännön suositusten noudattaminen vähentää tehokkuutta, koska niiden toteuttamisessa ei ole vakautta.

Tämän itsensä kehittämissuunnan nykyaikainen nimi ei heijasta sen viimeaikaista ilmettä. Jo muinaisina aikoina ihmiset olivat kiinnostuneita kysymyksestä oman olemuksensa optimaalisimmasta organisaatiosta. Tuon ajan filosofiat pyrkivät lisäämään omaa tehokkuuttaan puhumalla toiminnan suunnittelun vaikutuksista sen tuottavuuteen ja korostaneet toimien toteuttamista riippuen niiden tärkeydestä.

Nyt on kaksi pääaluetta: yrityksen aikahallinta ja henkilökohtainen ajanhallinta. Yritystoiminta on merkityksellistä suurissa yrityksissä, esimiehille, jotka suunnittelevat koko yrityksen, kunkin osaston ja tietyn henkilön työaikataulua. Näihin tarkoituksiin johtaja luokittelee nykyisten tehtävien merkitysasteen ja määrittelee määräajat suorittamiselle sekä kuinka monta tehtävää työntekijälle tulisi antaa, ja valvoo toteutusta.

Yrityksen aikahallinnassa - ajanhallinnassa on tyypillistä seurata aikakustannuksia aikataulun jatkosuunnittelua varten. On myös tärkeää asettaa useita tehtäviä päivälle kerralla. Tämä estää toiminnan pysähtymisen, jos yhtä tehtävistä ei voida suorittaa tiettynä ajanjaksona teknisistä syistä.

Henkilökohtainen ajanhallinta koskee yksittäistä henkilöä ja voi vaikuttaa sekä hänen ammattialaansa että henkilökohtaisen ajan, kehityksen ja suhteiden alueisiin. Henkilökohtainen ajanhallinta on merkityksellistä, kun paniikkia ajatellut ”minulla ei ole aikaa” pyörii päässäsi yhä useammin. Jos et silti tarvitse vakavien asiantuntijoiden apua, mutta tunnet, että energiasi loppuu, olet jatkuvasti kulunut ja et näe aukkoa, on aika kiinnittää huomiota vuorovaikutukseesi ajan myötä. Ajanhallinta auttaa määrittämään sen käytön, mutta ennen kuin noudatat käytännön suosituksia, pidä tauko ja määritä, mihin pyrit sisäisesti, mitkä ovat todelliset tavoitteesi. Motivaation puuttuessa ja jonkun toisen tavoitteiden seuraamiseksi osaava suunnittelu tietysti parantaa tilannetta, mutta silmäsi eivät syty ja inspiroiva motivaatio ei tule näkyviin. Päätavoite menestykselle ja asetettujen tavoitteiden nopeaa ylittämistä on ilo niiden toteutumisesta ja saavuttamisesta.

Ajanhallinnan perusteet voivat vähentää mielenterveyden ehtymistä ja lisätä tuottavuutta, mikä ei johdu lisävoimien käytöstä, vaan niiden oikean jakamisen avulla.

Ajanhallinnan ei ole tarkoitus toimia kovemmin, kovemmin tai koko ajan. Tämä menetelmä on kuinka toimia tehokkaasti, jotta sinulla olisi voimaa ja inspiraatiota elää ja kehittää henkilökohtaisia ​​alueita, jotka ovat perusta ihmisen normaalille itsetuntemukselle. Alkuperäisen suunnittelun avulla voit säästää jopa kymmenen minuuttia kokonaisten tuntien säästöinä, jotka voit myöhemmin viettää mielellään.

Tehokas aikahallinta ei ole jotain transsendenttia, joka vaatii erityisiä taitoja ja koulutusta, se alkaa lisäämällä suunnitellut tehtävät luetteloon - kirjoita muistikirjaan, laita puhelin, käytä erikoissovelluksia, mutta tarvittavat tavoitteet tulisi asettaa. Tätä luetteloa on tarkasteltava ja tarkastettava sen merkityksellisyyden suhteen, sitä on muokattava koko päivän ajan uusien nousevien tavoitteiden ja prioriteettimuutoksen mukaisesti. Jokaisella tehtävällä tulisi olla kiinteät määräajat, aika suorituksen aloittamiseen. Psykologinen menetelmä lisäaktiivisuuden stimuloimiseksi on valmiiden esineiden merkitseminen tai ylittäminen.

Ajanhallinta auttaa hallitsemaan aikaa, jolloin elämästä tulee tapahtumarikas, tuottava ja mukava.

Ajanhallintasäännöt

Aikaa ei voida palauttaa, venyttää tai pysäyttää, mutta voit kuitenkin hallita sitä muuttamalla yhdellä ajanjaksolla tapahtuvien tapahtumien hyödyllisyyden kylläisyyttä.

Ajanhallintatekniikoiden soveltamisen lisäksi, joita käsitellään yksityiskohtaisemmin alla, sinun tulee seurata oman elämäsi organisointia. Esimerkiksi järjestyksen ja rakenteen pitäminen työtilassa säästää aikaa tarvittavan asiakirjan, kansion tai muun etsinnässä. Työtilan järjestäminen on paikka, josta voit aloittaa oman toiminnan optimoinnin. Tee parhaasi varmistaaksesi, että ympärilläsi oleva ympäristö lisää tuottavuutta, inspiroi ja saa sinut haluamaan olla aktiivinen. Hanki apulaitteita (kirjoituskoneen käyttäminen on typerää, kun sinulla on kannettava tietokone), pidä järjestystä päivittäin (tämä on helpompaa kuin raunioitumisen kerääminen kuuden kuukauden välein).

Olemme tehokkaampia, kun olemme hyvässä kunnossa. Siksi on välttämätöntä huolehtia kehon terveyden ja työkyvyn ylläpitämisestä tarjoamalla sille resursseja energian lisäämiseksi ja lepoa varten. On tärkeää pystyä pysähtymään ajoissa, tunnustamaan, että et voi tehdä kaikkia asioita uudelleen, vaikka lopettaisitkin syömisen ja nukkumisen. Väsymystyö ei tuota asianmukaisia ​​tuloksia, ja keho ottaa silti silti kuluneet resurssit sairauden tai masennuksen kautta . Ensinnäkin sinun on aina seisottava, rakkaat ihmiset ja suhteet, ja sitten työskentelyhetket. Joten aseta itsellesi aikataulu ja rentoudu, juo vitamiineja ja nukku mukavalla tyynyllä.

Kun suunnittelet tulevaa toimintaasi, ota huomioon henkilökohtaiset ominaisuutesi ja rytmihäiriöisi, äläkä seuraa jonkun päivän esimerkkejä. No, ei ole sen arvoista, että "pöllöt" nimittävät aamulla asioita, jotka vaativat suurta keskittymistä tai nopeutta, aivan kuten on todettu, että hailarit purkavat illansa vastuullisista kokouksista. Ota huomioon elämäsi piirteet ja etenkin ne hetket, joissa olet kiireinen odottamiseen (käännös, tie, toisen henkilön myöhäinen saapuminen). Tällä hetkellä, jota monet ihmiset tuhlaavat, voit suorittaa osan joihinkin tehtävistä, esimerkiksi lukea kirjaa tai artikkelia, suunnitella huomenna, soittaa pari puhelua, vastata viesteihin, sitoa huivi ja niin edelleen.

Ole luova kaikessa - aseta itsellesi tavoite löytää parhaat mahdollisuudet uusien tehtävien suorittamiseen. Aluksi se on vaikeaa, mutta kun siitä tulee elämäntapa, huomaat, että automaattisten toimintojen suorittamiseen voi kuulua toinen toiminta (kuuntele äänikirja, kun poistat puhelun tai soitat parin puhelun tulostettaessa asiakirjaa).

Suunnittele päivälle, vuodelle, elämälle ja yritä viimeistellä esineet. Valitse tänään tärkein tehtävä ja aloita heti sen toteuttaminen. Suunniteltu liiketoiminta tulisi suorittaa heti, koska mitä enemmän vedät startin kanssa, sitä vaikeampi on aloittaa myöhemmin ja sitä enemmän tilanne huononee.

Useimmiten meillä on suunnittelussa hyvä idea siitä, miltä toiminnan alku näyttää, mutta lopun suunnittelu on yhtä tärkeää. Tähän sisältyy sellaisia ​​parametreja kuin toiminnan suorittamiseen tarvittava aika, kuinka lopputuloksen pitäisi näyttää, missä tapauksissa lopetat työn tuloksesta riippumatta ja joissa muutat toiminnan suuntaa tai säädä yksityiskohtia.

Merkityksen, aikaa vievän ja kyvyn koota tarvittavat ja äkilliset tehtävät, kuten tetrishahmot, määrittäminen ovat korvaamattomia ajankäytön ominaisuuksia, joiden toteuttaminen vaatii plastisuutta ja muutosvalmiutta säilyttäen samalla yleisen liikesuunnan.

Ajanhallinta - miten tehdä kaikki?

Halu hallita kaikkea on täynnä neuroosia , masennusta ja hermostovaurioita , koska kukaan ihminen ei kykene hallitsemaan kaikkea. Tämä on kuin halu, josta kaikki pitävät - melko ymmärrettävää, mutta ei oikeasti toteutettavissa. Tilannetta on tarkasteltava objektiivisesti arvioimalla niiden kykyjä, tarpeita, kykyjä ja tehtäviä. Ja valita mikä on tärkeintä, jotta pystymme ainakin tekemään tämän, ja jotta sitä ei saa ruiskuttaa kaikenlaisiin toimintoihin, menettää siten hyvin erityisten asioiden saavuttamisen. Voimme tehdä mitä voimme. Nyt sinun on selvitettävä mikä se on.

Kuinka tehdä kaikki? Ajanhallinta voi auttaa tässä. Aluksi on syytä ottaa pois suurin osa sopimattomasta tosiasiallisesta vastuusta ja hylätä joidenkin asioiden ratkaisu. Tärkeää ei ole lykätä määräämättömäksi ajaksi, vaan kieltäytyä (ensimmäisessä versiossa suorittamaton tehtävä painaa moraalisesti koko ajan, toisessa saat vapauden ja ajan). Voit poistaa tietokoneesi tehtävistä, että tavalla tai toisella ratkaistaan ​​ilman puuttumistasi (alueen sähkökatkos, kaikkien ikäisten naisten auttaminen kaduilla, työpaikkojen löytäminen ystäville - kaikki mikä on vastuualueesi ulkopuolella).

Jäljellä olevissa tapauksissa tarkastellaan siirtämismahdollisuutta. Loppujen lopuksi kaikkien toimien ei tarvitse suorittaa itse. Kirjailijan projekti, menossa lääkärin puoleen, esityksen tekeminen on sinun, mutta voit kysyä toiselta suunnalta tulevalta ystävältä, antaa kollegalle, joka viettää kaiken aikaa Internetissä, tilata paperitavaraa ja määrätä kuriiri toimittamaan lahjan. Jätä itsellesi myös ne kysymykset, jotka voit delegoida, mutta jos teet ne itse, se kehittää joitain tärkeitä omia taitojasi. Tämä muoto viettää aikaa nyt, mutta antaa sinun säästää sitä tulevaisuudessa, ja mahdollisesti ei vain ajan, vaan myös aineellisten resurssien vuoksi (koska jos opit vaihtamaan pyörän itse, niin säästät tulevaisuudessa hinausauton ja autopalvelun palveluihin ja käytät myös aikaa hyödyllisesti) vietti heidän odotuksiinsa).

Tarpeettomasta luopumisesta on edelleen hyvin tarkka luettelo tapauksista, jotka voivat vaikuttaa suoraan elämääsi ja ovat vastuualueellasi. Suorita kaikki pään ohjeet, jätä aikaa tehdä omia ideoitaan lepoakseen. Kaikki tämä voidaan tehdä, jos noudatat ajanhallinnan sääntöjä, jotka alkavat oman aikataulun laatimisesta. Tämä koskee sekä normaalia kahdeksan tuntia toimistotyössä että freelancereita, jotka hallitsevat aikansa täysin. Ensimmäisen tulisi suunnitella heidän työnsä niin, että se voidaan saada päätökseen työaikana eikä sitä saa vetää kotiin, toisen, jotta työ tapahtuu yleensä ja se tehdään säännöllisesti.

Ajanhallinnan perussääntöjen mukaisesti on tärkeätä priorisoida tärkeimmät asiat ja aloittaa niiden toteuttaminen. Voit lykätä toissijaisia ​​tehtäviä jäljellä olevaksi ajaksi tai voit suorittaa ne tärkeiden välillä (esimerkiksi matkalla kokouksesta toiseen on täysin mahdollista maksaa laskuja, soittaa ystävällesi tai katsoa uutissyötettä). Yritä suorittaa valitut asiat johdonmukaisesti, ja et saa häiritä toissijaisia ​​tehtäviä ja niihin liittyviä häiriötekijöitä. Tehokkain tapa on ottaa vain yksi asia ja lopettaa se ja jatkaa sitten vain toiseen. Muussa tapauksessa sinulla on riski, että sinulla ei ole aikaa noudattaa määräaikoja useiden projektien kanssa kerralla, lisäät tunnetilanteen tasoa ja vähennät myös tehokkuutta jatkuvan vaihtamisen välillä eri tehtäviin.

Ajanhallinta sisältää kyvyn minimoida häiriötekijät - voit puhua työntekijöiden kanssa lounasaikaan, perheen kanssa töiden jälkeen. Sulje sosiaaliset verkostot ja häiriintyi hauskojen videoiden katselusta - nämä huomaamattomat pienet häiriötekijät vievät suurimman osan ajasta. Järjestä tila työskentelyä edistävällä tavalla: huolehdi hyvästä valaistuksesta, mukavista huonekaluista, vain tarvittavien tarvikkeiden läsnäolosta; Jos työskentelet kotona, poista kuppityynyt-lelut ja muut viettelevät asiat näkyvistä, luo työympäristö. Suodata sinulle tulevat tiedot. Aivot eivät erota, kuinka tärkeätä ja hyödyllistä ulkopuolelta tuleva tieto on, se analysoi sitä, käsittelee sitä, muistaa sen ja käyttää varauksiaan. Älä lataa päätäsi turhalla tiedolla, aseta suodattimia sosiaalisiin verkostoihin, tilauksia ja muita uutislähteitä. Tunnin tai kahden kuluttaminen tähän säästää aikaa koko tietojoukon tarkasteluun ja pitää myös käsityksesi tuoreena.

Ajanhallinnan perussääntö on järjestää loma oikein. Muista, että työpäivän aikana tulisi olla lyhyitä 15-30 minuutin taukoja toiminnan muuttamiseksi ja suorituskyvyn ylläpitämiseksi, samoin kuin yksi suuri lounastauko. Huolehdi iltaisin ja viikonloppuisin vapaa-ajalla, suunnittele lomaasi - kaikenlaisten virkistysmuotojen tulisi tuoda sinulle uusia tunteita ja rakentaa muuttuvan toiminnan ja olosuhteiden periaatteelle. Samaan tyyppiseen toimintaan ladattu henkilö väsyy nopeasti, henkiset prosessit tukahdutetaan ja kiinnostus tapahtuvaan katoaa, joten jos työssäsi ei ole tilaa monimuotoisuudelle, sinun tehtäväsi on monipuolistaa vapaa-aikaa ja tehdä taukoja mahdollisimman paljon.

Kuinka tehdä kaikki? Ajanhallinnan sanotaan olevan enemmän ajassa ja viimeisen päivän tekniikka auttaa hävittämään tärkeät asiat. Kuvittele, että sinulla on jäljellä yksi päivä elää, mihin vietät sen? Noin tämän tunteen kanssa on syytä herätä ja pyrkiä elämään, tekemään tarvittava niin nopeasti kuin mahdollista ollaksemme enemmän ajoissa. Loppujen lopuksi et palauta aikaa, et osta sitä apteekista.

Suunnittele etukäteen luettelo tulevista tehtävistä, seuraavana päivänä näet, mihin olet menossa seuraavaksi. Jatka luettelon mukauttamista: tehtyjen pisteiden poistaminen motivoi merkittävästi ja uusien järjestäminen tai lisääminen heijastaa nykytilaa.

Etsi motivaatiota ja tee asioita, jotka kiinnostavat sinua. Ne toiminnot, joilla ei ole henkilökohtaista etua, vaikuttavat vaikeilta, toteutus vie paljon vaivaa. Siksi on niin tärkeää löytää itsellesi ulkoinen tai sisäinen motivaatio, henkilökohtainen tunne suoritetuista toimista. Henkilö, jolla on oma tehtävänsä, ja henkilö, joka yksinkertaisesti tekee sen, mitä he sanovat samaan asemaan samoissa olosuhteissa, tuntevat olevansa erilaiset ja vaikuttavat eri tavalla.

Ajanhallinnan periaatteet

Ajanhallinnalla on useita tekniikoita ja periaatteita, joiden tunteminen ja käyttö auttavat rakentamaan aikasi. Ajankäytön avainkysymys on tehtävien prioriteetin määrittäminen, mikä auttaa edelleen suunnittelemaan tai siirtämään niitä tehokkaasti. Ensisijainen tehtävä, jolla on merkittävimmät kielteiset vaikutukset, asetetaan aina ensisijaiseksi tehtäväksi, ja loput suoritetaan vasta sen toteuttamisen jälkeen.

Tavoitteiden jakamiseksi niiden tärkeyden mukaan sopii melko yksinkertainen ABBGD-menetelmä, jossa kirjaimelle A osoitetaan tärkeimmät tapaukset, ja sitten vähentää sen merkitysastetta. Yleensä luokkaan D kuuluvat asiat voidaan poistaa tehtäväluettelosta tai suorittaa vapaa-ajan, sisäisen voiman ja toiveiden läsnäollessa. Jos vaurioita on sama, kun useita tehtäviä ei suoriteta, niille annetaan kategoriat A1, A2 ja edelleen. Ja ne suoritetaan lukumääränsä mukaisesti, samalla kun noudatetaan tarkkaa järjestystä ja periaatetta suorittaa seuraava tehtävä edellisen suorittamisen jälkeen. Täällä laukaistaan ​​pakotetun tehokkuuden laki, koska ehdottomasti kaiken tekemiseksi elämä ei riitä, mutta tärkein asia voidaan tehdä, jos keskityt vain valittuun liiketoimintaan. Valitse kannattavin, kannattavin, merkittävin ja keskitä pyrkimyksesi tähän toimintaan.

Ajanhallinnan menetelmät ovat erilaisia ​​ja keskittyminen pääasiaan on yksi niistä. Voit järjestellä paremmuusjärjestykseen luokitellut tapaukset Eisehauer-periaatteella, jossa kaikki tehtävät on jaettu neljään ryhmään ja joilla on vastaavat ratkaisustrategiat, jotka ovat kunkin ryhmän kannalta optimaaliset. Ensisijaiset tehtävät, joihin kaikki huomionne kohdistaa, ovat kiireellisiä ja tärkeitä, useimmiten tällaisten toimien suorittamatta jättäminen tuottaa tuhoisimmat tulokset. Tärkeitä ja kiireellisiä asioita voidaan tietysti lykätä jonkin aikaa, mutta on järkevää antaa niille tietty ajanjakso, koska tärkeiden asioiden jatkuva lykkääminen tekee niistä kiireellisiä ja ensimmäisen luokan määrä kasvaa, mikä aiheuttaa tarpeettoman kuorman. Kiireelliset ja ei tärkeät asiat - tehtävät, jotka jatkuvasti varastavat aikaa, häiritsevät tärkeitä asioita. Yritä minimoida heidän lukumääränsä tai delegoida muille niin paljon kuin mahdollista. Ei-kiireelliset ja merkityksettömät tapaukset voidaan joko antaa toiselle henkilölle tai jättää suorittamatta.

Periaate "syö sammakko aamulla" syntyi vertauksesta, että jos joudut syömään sammakon sinä päivänä, niin on parempi syödä se aamulla eikä olla kidutettu loppupäivän ajan, on epätodennäköistä, että sinulle tapahtuu jotain pahempaa. Tässä versiossa sammakkoa verrataan epämiellyttävän asian esiintymiseen, jonka lykkääminen lisää emotionaalista stressiäsi, tuo lähempänä negatiivisia seurauksia. Tällaisissa tapauksissa kannattaa toimia päättäväisesti ja viipymättä - tehdä tarvittava mahdollisimman pian ja nopeasti. Nämä ovat tilanteita, joissa puhelu asiakkaalle, joka ei pidä, tai selitys yleisille totuuksille alaiselle, tai henkilön irtisanominen. Aloittamalla työsi päästä eroon sellaisista "sammakoista", saat itsellesi positiivisen asenteen ja tunnetta voitosta loppupäivän ajan.

Ajankäytön kohtelias ”ei” -periaate säästää paljon aikaa. Harjoittele niiden pyyntöjen hylkäämistä, jotka eivät kuulu ensisijaisiin tehtäviin tai työtehtäviin. Ole varovainen, älä kieltäydy henkilöstä, vaan ehdotetusta tehtävästä. Päätä itsesi, kun säästät paljon aikaa, kun kieltäydyt epätoivottavista toimista. Tämä voi olla jatkuvia taukoja ja kahvia kollegoiden kanssa, keskustelua viimeisimmistä juorista ja uutisista, puhelinkeskusteluja, jotka eivät liity työhön, jonkun toisen työn suorittamista. Kotona se voi olla turhaa katsella mainostarjouksia, vaihtaa kanavia, selata sosiaalista rehua tai täyttää loputtomat naapuripyynnöt. Opi kieltäytymään kunnioittaen henkilöä ja aikaasi.

Hevosta ja kuljetusta koskeva sääntö, joka koskee harmonian löytämistä tarpeiden ja lepomahdollisuuksien välillä, jota voidaan säätää seuraamalla jatkuvasti tarvittavien tehtävien luetteloa. On mahdollista, että jotkut tavanomaisista ja jopa automaattisista toimistasi eivät ole enää merkityksellisiä tai muodollisia, ja tietyntyyppiset toiminnot ovat ajan mittaan saaneet helpomman toteutusmuodon (kaupungin toisessa päässä oleva henkilökohtainen tapaaminen voidaan korvata Skypellä, lähettämällä yksittäisiä kirjeitä lähettämällä). Tarkkailemalla jatkuvasti muutoksia, voit paitsi ladata "vaunun" uusilla vastuulla, mutta myös päästä eroon vanhasta ja tarpeettomasta, jotta et ylikuormita itseäsi tilaan, johon on mahdotonta siirtyä.

Ajankäytön periaate ”norsun syöminen” on ehdollinen nimi tilanteille, joissa globaali tehtävä on tarkoitus ratkaista. Useimmiten tällaisia ​​tavoitteita jatketaan ajan myötä, eikä niitä saavuteta kuukaudessa, ne vaativat jatkuvaa energiainvestointia, ja tulokset, jotka miellyttävät heidän läsnäoloaan, eivät näy pian. Tällaisille suurille "norsuille" on aiheellista jakaa ne osatehtäviin ("palat, jotka voidaan syödä kerrallaan"). Suunnittele iso yritys useisiin vaiheisiin, joilla on looginen päämäärä, joten yhden näkyvä valmistuminen stimuloi seuraavan toteuttamista. Periaate on kätevä paitsi suurille, myös pitkäaikaisille hankkeille. Tehtävät tulisi jakaa suuremmista pienemmiksi, kunnes periaate tulee selkeäksi ja läpinäkyväksi, ja itse tehtävät lakkaavat aiheuttamasta turhia laajuudellaan.

”Sveitsiläisen juuston” periaate on jonkin verran samanlainen kuin ”elefantin syöminen”, ero on siinä, että “norsu syö” kuitenkin tietyssä järjestyksessä, jolla on oma logiikka ja välttämättömyys, kun taas “juuston syömisessä” voit liikkua satunnaisesti ja aloita tai jatka paikasta, joka on sinulle parhaiten sopivin tai helposti saavutettavissa.

Näiden menetelmien soveltaminen on sinänsä varsin tehokasta, mutta se voi vaatia mukautumista luovasti, koska yhdessä tilanteessa se voi edellyttää useiden tekniikoiden käyttöä, ja se olisi myös erotettava ratkaisemaan, mitkä menetelmät ovat tehokkaimpia.

Katselua: 20 075

2 kommenttia ajanhallintaan

  1. En ymmärtänyt aikahallinnan periaatteiden soveltamista yksinäiseen freelancereihin.
    Ehkä jos ajattelen sitä jonkin aikaa, jotain selkeytyy, mutta ajatuksille ei ole aikaa.
    määräaika ja aikapaineet ovat sama asia?

  2. Haluan osallistua kaikkiin koulutuksiin.

Jätä kommentti tai kysy kysymys asiantuntijalle

Suuri pyyntö jokaiselle, joka kysyy: lue ensin koko kommenttiosasto, koska todennäköisesti sinun tai vastaavan tilanteen mukaan jo oli asiantuntijan kysymyksiä ja vastaavia vastauksia. Kysymyksiä, joissa on paljon oikeinkirjoitus- ja muita virheitä, ilman välilyöntejä, välimerkkejä jne., Ei oteta huomioon! Jos haluat vastauksen, ota vaiva kirjoittaa oikein.